La scrierea unor texte mai lungi cum ar fi o carte sau o lucrare de licență sau doctorat pot apărea inevitabil unele erori de tastare. Una dintre ele, destul de frecventă, este omiterea spațiului dintre virgulă/punct și cuvântul care urmează.

Problema este că, spre deosebire de punct unde cititorul de ecran semnalează această eroare reducând pauza dintre momentul în care anunță punctul și cel în care citește cuvântul următor, în cazul virgulei cititorul de ecran nu semnalează eroarea în niciun fel.

Dar fie că este sau nu semnalată această eroare, corectura manuală pe un text de o astfel de amploare este exclusă. 

Există însă o metodă automată de a corecta această eroare și anume:

1. Folosind funcția de Găsire și înlocuire (Find and Replace) a procesorului de text, de exemplu Microsoft Word, se va înlocui virgula/punctul cu virgulă urmată de spațiu/punct urmat de spațiu. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:
   • Când vă aflați în document, apăsați ctrl+H pentru a deschide fereastra de Găsire și înlocuire.
   • Cursorul va fi plasat automat în câmpul de editare De găsit (Find what) în care scrieți ce doriți să înlocuiți, adică virgulă (,).
   • Apăsați Tab și cursorul se va muta pe câmpul de editare Înlocuire cu (Replace with) în care introduceți simbolul cu care vreți să faceți înlocuirea, adică virgulă spațiu (, ).
   • Apăsați Tab până când ajungeți la butonul Înlocuire peste tot (Replace all) și apăsați-l cu Enter.
   • Word va realiza înlocuirea și va afișa o fereastră de dialog în care vă anunță câte înlocuiri s-au făcut, iar cursorul este plasat pe butonul OK. Aăsați Enter pentru a o închide.
   • Apăsați Escape pentru a închide fereastra de Găsire și înlocuire.
   • Dacă doriți, repetați pașii pentru a înlocui caracterul punct (.) cu punct spațiu (. )
2. Se vor elimina spațiile suplimentare introduse, înlocuind tot cu funcția de Găsire și înlocuire (Find and Replace) spațiile duble cu spații simple - repetați pașii de mai sus completând în câmpul De găsit spațiu spațiu iar în câmpul Înlocuire cu scrieți un singur spațiu.
3. Se vor elimina apoi spațiile nedorite de după punctul de la sfârșitul unui paragraf introduse automat la aplicarea pasului 1, repetând pașii de mai sus și înlocuind spațiul și sfârșitul de paragraf ( ^p) cu sfârșitul de paragraf (^p). Simbolul ^ se realizează apăsând shift+6.